【关于做好2015届毕业生户口迁移工作的通知】

单 位:保卫处、武装部 各学院:  为了做好我校2015届本毕业生(含研究生、本科、大专)户口迁移工作,根据

单 位:保卫处、武装部

各学院:
  为了做好我校2015届本毕业生(含研究生、本科、大专)户口迁移工作,根据相关文件精神结合公安机关要求,现将有关事项通知如下:
  一、毕业班借出的《常住人口登记卡》,必须在6月5日之前归还。
  二、入学时将户口迁入学校集体户的毕业生,按以下要求办理。
  毕业生户口在学校规定的时间内办理迁出的,由保卫处(办)统一办理。《毕业生户口迁移情况登记表》(电子版)以学院为单位发到带毕业班的辅导员和毕业研究生班长的电子邮箱。各学院请按要求填写,将纸质版交给毕业生签名确认并填写联系电话。确认签名务必由学生本人亲自签署,请勿代签。
  《毕业生户口迁移情况登记表》填写要求:
  (一)毕业迁移登记栏:
  1、“广州市内迁移地址(不含从化、增城)”栏:毕业生有以下几种情况,须准确填写户口迁出地址(例如:广州市##区##路###号):(1)已在广州市落实工作单位且单位有人事、户口接收权的;(2)拟被广州市内高校录取继续读研究生(博士生)的;(3)户口挂靠广州市人才市场的。
  2、 “市外迁移地址(含从化、增城)”栏:毕业生有以下几种情况,须准确填写户口迁出地址:(1)毕业后回生源地就业或落户的;(2)拟被市外其他高校录取继续读研究生(博士生)的;(3)在市外落实工作单位且单位有人事、户口接收权的;(4)已办理暂缓就业本人自愿将户口迁回生源地的。
  (二)“国防生”栏:仅限机电、轻化、信息、土木等学院本科应届毕业国防生填写“是”。国防生由国防生管理办公室统一办理。
  (三)“其他情况不迁移户口”栏:
  1、 “暂缓”栏:已办理暂缓就业的毕业生,且愿意将户口托管在学校的,在该栏填写“是”,可将户口保留在学校2年。暂缓就业期间按《广东省普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》和《普通高校毕业研究生暂缓就业协议书》的规定管理暂缓就业的毕业生户口。
  2、 “休学”栏:已办理休学填写“是”。
  3、 “升研”、“本校升学”栏:拟被我校录取继续在本校升读研究生(博士生)填写“是”
  4、 “降级”、“延期毕业”栏:未能毕业填写“是”。
  以上栏目每个毕业学生必须且只能填写其中一栏,多填无效。如没填写的按迁回生源地处理。《毕业生户口迁移情况登记表》(电子版)上名单如有遗漏,可直接在文档补充并用红色字体注明。
  三、户口未迁来学校的毕业生,已落实工作单位的,持《报到证》和用人单位主管部门的接收证明,将户口由原籍迁至工作单位所在地。
  四、在学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生,其他时间需办理户口迁移时,携带本人身份证、《报到证》原件及复印件到保卫处(办)出具的《户口迁移证明》,带齐以上资料自行到所属校区的区公安分局办证中心或派出所办理。
  五、时间安排:
  (一)2015年5月26日,发毕业生(含研究生、本科、大专)《毕业生户口迁移情况登记表》(电子版)到各学院带毕业班的辅导员和毕业研究生班长电子邮箱。
  (二)各学院须于2015年6月10日前将《毕业生户口迁移名册》签名确认的纸质版交回保卫处(办),同时将《毕业生户口迁移名册》的电子版发给保卫处(办)。(1)大学城校园发至:(本科)24496208@qq.com,(研究生)494805607@qq.com;(2)龙洞校区发至:519245823@qq.com;(3)东风路校区发至:2211487923@qq.com
  另外:东风路校区各学院请按东风路校区保卫办发的《毕业生户口迁移情况登记表》》内的名单,统一收齐学生的居民身份证复印件1份(身份证正面在上,反面在下,复印在同一张A4纸上),连同《毕业生户口迁移情况登记表》签名确认的纸质版本交回。
  毕业生户口迁移工作时间紧、手续比较繁琐,各位毕业生应高度重视,请各学院辅导员大力协助,共同把这项工作做好,以便学生能按时、愉快地离校。
  各校区办理地点:
  大学城校园保卫处 行政楼二楼222室  联系电话:39322118
  龙洞校区保卫办 行政楼二楼206室 联系电话:87082930
  东风路校区保卫办 图书馆一楼    联系电话:37626026


保卫处
2015年5月25日