【校内通知】寒假留校住宿学生管理工作

单 位:学生处、学生工作部 各学院:  本学期即将结束,为做好2016年寒假期间学生的教育管理工作,现将有关

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寒假留校住宿学生管理工作
单 位:学生处、学生工作部
各学院:
  本学期即将结束,为做好2016年寒假期间学生的教育管理工作,现将有关事宜通知如下:
  1. 寒假假期,是提供给广大学生休息的时间,学校的学生宿舍以及教学场所将根据情况进行修缮,原则上不提供住宿以及教学用地的服务。但考虑到少数学生的实际需要,也为了方便学生整理回家行李等事宜,学校根据相关程序接受学生假期留校学习的申请。
  2.今年寒假学生留校住宿申请时段为:2016年1月18日至2016年2月26日,凡此时间段有留校住宿需要的同学,均需申请办理留校住宿登记手续。根据以往来看,寒假留校学生人数不多,宿舍热水供应将有所调整,请同学们申请前慎重考虑寒假热水供应不便的问题。
  3. 寒假期间,留校的学生要遵纪守法,认真遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》的要求,配合管理,如有违规,学校将严格按照规定处理。
  4. 各学院要加强对学生寒假期间的安全教育,提醒留校学生要注意自身以及财物安全,制定好学习计划,过一个平安、详和、充实的假期生活。
  5.学生寒假留校住宿申请登记办理手续:
  (1)办理时间: 2015年12月29日——2016年1月8日
  (2)学生下载填写附件《广东工业大学学生寒假期留校住宿申请表》,交学院审核签署意见后,以学院为单位交各校区学生宿舍管理服务部办理。
  (3)登录学校学生信息管理系统(http://eswis.gdut.edu.cn/)进行申请登记(首次登录,帐号为学生学号,密码为学生本人身份证号码);申请登记路径:学校主页——学生处部门主页——高校学生工作信息管理系统——其他事务——留校申请登记。(系统开放时间:2015年12月30日——2015年1月8日)。各学院要提醒学生办理完留校住宿的相关手续后再登录(系统)申请登记。
  (4)学院在学生信息管理系统进行审核,并将审核通过名单导出打印,加盖学院公章,于2016年1月11日(星期五)前,交大学城校园行政楼109学生管理科。
  6. 各学院要根据学生申请寒假住宿的情况做好整理备查,并做好假期学工干部的值班安排,填写《广东工业大学××学院学工干部寒假值班安排表》,加盖学院公章,于2016年1月11日前交学生处学生管理科,电子版发邮箱:xscglk@gdut.edu.cn。
咨询联系人:陈颂坚,雷颂勤 联系电话:39322608
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